在生產制造業中，設備管理系統的應用最重要的就是要幫助企業設備實現運行最大化，對企業設備實現全生命周期性管理。該系統的引入不僅要應用而且還應該增加它的實用性，更好地與企業建立必要的聯系，最大程度上發揮其本身的功能與價值。

如何實現設備管理系統的實用性，主要從加強員工技術培訓、設備定期檢測保養、建立完善的數字化設備檔案這幾大方面來實現。

1、加強員工的技術培訓

設備使用具有一定的周期性，決定了設備是否繼續在特定的適用范圍下發揮自身價值。只有這樣，才能夠保證正常的生產工作，為企業創造一定的經濟效益。但是，設備的使用過程中，會出現好壞這兩種因素，決定這兩種因素的是企業員工技術能力的高低。為了更好地使設備管理系統的引入變得更加實用性，就應該不斷加強員工的技術培訓，增強員工的技術操作能力。

2、設備的定期檢測保養

傳統的設備維修保養方式具有很大的弊端，在處理設備的故障時，對設備的零部件進行不斷地拆卸，在這個過程中，會造成人力與物力的巨大浪費。隨著科學技術的不斷發展，對設備進行檢測的技術水平提出了更高地要求。利用相關技術對設備進行定期的檢測保養對增加設備管理系統的實用性具有輔助性作用。
    3、建立完善的數字化設備檔案

任何事物都具有記憶性，對于設備來說，這些及記憶猶如檔案一樣，里面記載著詳細的信息（如維修記錄、保養記錄、入庫登記、巡檢計劃等），通過這些記錄，不斷完善設備管理的管理，增加系統的實用性。

設備管理系統是專門應用于設備管理的一套軟件系統，融入了雙體系管理理念以及相關應用理念，有助于企業建立規范的設備管理體系，實現科學的計劃管理、設備調度，為企業創造出更大的經濟效益。